Ondanks dat alle trainingen stilliggen, zijn we achter de schermen heel druk bezig met onze club.
Begin dit jaar hebben we samen met de Trainerscommissie (TC) geëvalueerd. Daaruit is oa gebleken dat de structuur met commissies niet werkte voor SIB. De TC (trainerscommissie) heeft toen besloten te stoppen. Vervolgens is het bestuur weer terug naar de tekentafel gegaan om te bedenken wat wel werkt voor SIB. Daarvoor heeft het bestuur de hulp ingeroepen van een aantal leden om hierover met elkaar te brainstormen; een klankbordgroep.
Klankbordgroep
De klankbordgroep is een groep mensen met diverse meningen, kennis, inzichten en ideeën. Er zijn diverse vraagstukken besproken zoals het beleidsplan, een verenigingsstructuur en de invulling daarvan. Om daar met elkaar goed antwoord op te geven, zijn we in overleg gegaan met de trainers.
Trainersoverleg
Trainers zijn belangrijk voor onze vereniging. Even belangrijk overigens als alle andere vrijwilligers. Daarom is het nodig om het eens te zijn over tal van zaken. In een tweetal bijeenkomsten bespraken zij welke wensen er onder trainers leven. Hoe denken zij over hoe de trainingen verlopen, wat hebben zij er bij nodig en welke (bij)scholing is er nodig. Maar ook zaken als samenwerking en hoe je met elkaar omgaat en steunt, kwamen aan de orde. Omdat grote bijeenkomsten niet meer toegestaan waren, is het laatste en afsluitende onderdeel via de mail gedaan. Dit zal leiden tot een gedragen jaarprogramma 2021 voor de trainingen en aanverwante activiteiten. Het jaarprogramma 2021 is een onderdeel van het beleidsplan 2021-2023 en het jaarplan 2021 en zal door het bestuur aan de leden voorgelegd worden op de ALV van (hopelijk) februari.
Werving nieuwe bestuursleden
In februari is onze ALV. Omdat er meerdere vacatures zijn en het niet eenvoudig is om kandidaten te krijgen, hebben we het dit jaar anders aangepakt. We hebben een aantal leden persoonlijk benaderd en zijn met hen in gesprek gegaan met de vraag of zij in het bestuur willen plaatsnemen. Ook als een gesprek geen kandidaat bestuurslid opleverde, was elke ontmoeting positief en leerzaam. Anderzijds hebben enkele leden zich wel beschikbaar gesteld en is de gespreksronde nog niet afgerond.
Had jij ook graag een uitnodiging gehad om over een bestuursfunctie te spreken? Heb jij tijd over en wat bestuurlijke ervaring? Neem dan zo snel mogelijk contact met Anneke op!
Financieel en Leden Administratie systeem
Met een nieuw systeem worden de ledenadministratie, de boekhouding, de website en de clubapp met elkaar geïntegreerd. De club is gegroeid en daar hoort een goede administratie bij. Daarnaast vinden we het ook belangrijk dat alle clubgerelateerde zaken gemakkelijker overdraagbaar zijn bij een wisseling van de wacht.
Nieuwe facebookpagina voor SIB
Met de komst van een nieuwe administratie komt ook een nieuwe officiële SIB facebook pagina. Deze wordt ook gekoppeld aan de vernieuwde website en clubapp. De huidige FB pagina is van een SIB lid en kan daardoor niet gekoppeld worden.
Word lid van onze nieuwe FB pagina en je ziet en leest alle informatie van SIB. Je kan zelf ook foto’s en berichten op de pagina plaatsen. Graag zelfs! Je hoeft zelf geen FB account te hebben om onze berichten te kunnen lezen; de pagina is openbaar.
We streven ernaar om op 1 juni online te gaan met de nieuwe administratie en clubapp. Hierover volgt nog informatie en uitleg van de mogelijkheden zoals een eigen ledenpagina op de website.